Stypendia przyznawane są na pisemny wniosek studenta wygenerowany za pośrednictwem systemu WebDziekanat i złożony w określonym terminie.
Zgodnie z właściwym komunikatem prorektora wnioski o stypendium rektora można składać tylko w następujących terminach:
Stypendia przyznawane na semestr zimowy (od października):
Stypendia przyznawane na semestr letni (od marca):
Studenci pierwszego roku studiów I stopnia (pierwszego i drugiego semestru), o których mowa w rozdz. 4 ust. 2 pkt. 1 Regulaminu świadczeń dla studentów PŁ (olimpijczycy), składają wnioski na początku każdego semestru.
Pierwsza wypłata jest realizowana w kolejnym miesiącu z wyrównaniem za poprzedni (np. przy złożeniu wniosku w październiku, pierwsza wypłata zostanie zrealizowana w listopadzie i będzie zawierać kwotę za październik).Stypendium rektora dla studentów może otrzymać student, który uzyskał wyróżniające wyniki w nauce, posiada osiągnięcia naukowe lub artystyczne, lub osiągnięcia sportowe we współzawodnictwie co najmniej na poziomie krajowym. O stypendium rektora dla studentów PŁ mogą ubiegać się studenci posiadający pełną rejestrację na dany rok studiów (możliwe wyjątki od tej reguły określa Regulamin świadczeń).
Stypendia przyznawane są w ramach tzw. grup rankingowych. Niezależne grupy rankingowe tworzą odpowiednio:
Stypendia przyznawane są maksymalnie 10% najlepszych studentów danego kierunku, którzy otrzymali największą liczbę punktów w swojej grupie rankingowej. Liczba ta nie może być jednak mniejsza od progu punktowego ustalonego w oddzielnym Komunikacie prorektora ds. studenckich ws. wysokości poszczególnych rodzajów świadczeń (obecnie 75 pkt.). Stypendium przyznawane jest na semestr.
Postępowanie o przyznanie stypendium rektora ma charakter konkursowy, w którym zastrzega się, że wszystkie informacje niezbędne do rozstrzygnięcia muszą być złożone najpóźniej na pierwszym etapie tego konkursu i tylko te informacje będą brane pod uwagę również w razie ewentualnego odwołania. W związku z tym Rektor nie ma obowiązku wzywać studentów do uzupełnienia braków. Nieudokumentowane osiągnięcie nie może być uwzględnione. Rektor może jedynie wezwać do wyjaśnienia już istniejącego materiału dowodowego np. w przypadku nieczytelnego dokumentu. Ze względu na charakter konkursowy tego stypendium, wnioski złożone po wyznaczonym terminie nie są rozpatrywane.
Pierwsza wypłata jest realizowana w kolejnym miesiącu z wyrównaniem za poprzedni (np. przy złożeniu wniosku w październiku, pierwsza wypłata zostanie zrealizowana w listopadzie i będzie zawierać kwotę za październik). Terminy obowiązują niezależnie od posiadania rejestracji na kolejny rok studiów.
Wnioski należy przedstawić wraz z niezbędnymi załącznikami w Sekcji Obsługi Świadczeń.
Decyzje o przyznaniu stypendiów rektora wydawane są według dwóch wariantów:
Kwota przyznanego stypendium może składać się z dwóch części: kwoty podstawowej oraz kwoty zwiększenia stypendium. Wartość kwoty podstawowej jest stała dla wszystkich stypendystów i jest niezależna od liczby punktów rankingowych i miejsca na liście rankingowej.
Zwiększenie stypendium przysługuje w uczelni stypendystom, którym przyznano stypendium rektora dla najlepszych studentów i którzy uzyskali jedną z dwóch najwyższych wartości punktów rankingowych na danym kierunku (w ramach podstawowej jednostki organizacyjnej/CKM). Termin ostatecznego wydania ww. decyzji dotyczących przyznania zwiększenia stypendium, zgodnie z komunikatem prorektora ds. studenckich został wyznaczony na 31 stycznia 2025 r. (semestr zimowy) oraz 15 czerwca 2025 r. (semestr letni).
Wysokość stypendium dla studentów roku 2 i wyższych lat studiów I stopnia oraz studentów wszystkich lat studiów II stopnia:
Wysokość stypendium rektora dla studentów 1 roku studiów 1 stopnia, laureatów olimpiad międzynarodowych albo laureatów lub finalistów olimpiady stopnia centralnego, o których mowa w przepisach o systemie oświaty olimpiad oraz medalistów co najmniej współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o którym mowa w przepisach o sporcie wynosi odpowiednio:
Stypendia przyznawane są na pisemny wniosek studenta wygenerowany za pośrednictwem systemu WebDziekanat i złożony w określonym terminie.