Decyzje przygotowywane są do miesiąca od daty wpłynięcia kompletnego wniosku. O rozpatrzeniu wniosku oraz o terminie i sposobie odbioru decyzji uczelnia informuje przez system informatyczny lub pocztą elektroniczną. Jeśli jesteś obsługiwany w webdziekanacie (SID), a nie odbierzesz decyzji w ciągu dwóch tygodni od jej wydania, zostanie wysłana za potwierdzeniem odbioru na wskazany adres, ze skutkiem doręczenia. Jeśli jesteś obsługiwany w USOS, decyzja doręczana jest przez ten system, a nieodebraną uznaje się za doręczoną w dniu następującym po upływie 14 dni od udostępnienia jej do odbioru.
Masz 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Od decyzji Komisji Stypendialnej służy odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej, a od decyzji Rektora wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Pismo wniesione po terminie nie wywołuje skutków prawnych. Odwołania rozpatrywane są w ciągu miesiąca od wpłynięcia. Od decyzji Rektora lub Odwoławczej Komisji Stypendialnej przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w terminie 30 dni od doręczenia decyzji.
Wszystkie niezbędne informacje i dokumenty muszą być złożone w dniu złożenia wniosku. Nieudokumentowane osiągnięcia nie są uwzględniane. W razie wątpliwości możesz zostać wezwany jedynie do wyjaśnienia załączonego materiału, a nie do uzupełniania braków. Tylko informacje złożone na pierwszym etapie konkursu są brane pod uwagę, również w razie odwołania. Wnioski złożone po terminie nie są rozpatrywane.